Un
audit financier du cycle d'achat est un processus qui permet d'assurer une
gestion appropriée et efficace des fonds de l'entreprise.
Il
est mené pour donner un aperçu de la façon dont l'argent a été dépensé,
identifier les meilleures pratiques et faire des recommandations pour améliorer
la performance financière de l'organisation.
Lors
de l'examen des audits financiers, la question clé à considérer est de savoir
si le processus est conçu pour s'assurer que l'organisation maintient ses
objectifs et résultats souhaités.
Les
solutions de gestion des risques d'audit aident les organisations à éviter les
erreurs coûteuses qui pourraient nuire aux entreprises ou aux particuliers.
Ces
systèmes incluent des fonctionnalités telles que l'analyse des données en temps
réel et la création de rapports, qui permettent aux utilisateurs de visualiser
des rapports détaillés en ligne.
Un
excellent auditeur est capable d'aider les responsables à comprendre la nature
des risques impliqués dans différents cycles d'achat tels que
l'approvisionnement, la fabrication, la distribution, etc., en collectant des
informations relatives au fournisseur, aux niveaux de stock et aux conditions
de paiement des fournisseurs.
Les
audits achats permettent de voir où se situent les problèmes dans l'ensemble de
la procédure d'achat d'une entreprise.
Cela
permet au planificateur budgétaire d'identifier les domaines nécessitant des
améliorations.
Par
exemple, vous remarquez peut-être que certains employés achètent des articles
en dehors de leur budget au lieu de suivre les procédures. Peut-être que certains
produits sont achetés trop fréquemment et que certains produits ne sont jamais
achetés jusqu'à ce qu'ils tombent en panne.
Les
bons de commande nécessitent une surveillance étroite pour s'assurer que la
documentation appropriée est saisie.
Un
système de bon de commande, également appelé système de reçu
client/reçu/demande de devis/devis permet aux clients d'acheter des
marchandises directement par l'intermédiaire de représentants commerciaux
plutôt que de traiter avec des fournisseurs ou des grossistes.
Les
systèmes d'audit vous permettent d'examiner les dossiers pour surveiller les
dépenses.
L'audit
du cycle d'achat implique le suivi des dépenses dans les différents
départements de l'organisation, garantissant ainsi la responsabilité.
Sans
audit, les organisations dépensent trop d'argent pour des articles qui ont été
précédemment achetés par le biais de processus frauduleux.
Tant
que les entreprises ne surveillent pas leurs dépenses, elles courent le risque
que des employés volent l'entreprise.
En
guise de conclusion, pour éviter la fraude, les entreprises doivent suivre les
dépenses, puis créer des politiques sur les achats acceptables et les
politiques qu'elles souhaitent mettre en œuvre.