L’audit financier du cycle « personnel » implique généralement l'examen des dossiers liés à la rémunération des employés et aux politiques et procédures d'emploi.
Celui
qui effectue des vérifications de la paie assure le respect des lois régissant
les exigences en matière de salaire et de retenue d'impôt en respectant le code
de travail, le code général des impôts, …
Les
auditeurs effectuent des contrôles ponctuels aléatoires et des tests d'échantillonnage
pour identifier les problèmes potentiels qui pourraient entraîner des erreurs
dans les salaires et les déclarations sociales et fiscales.
Un
cabinet comptable effectue un service de vérification de la paie principalement
en menant des entretiens avec les employés, en examinant les dossiers et en
examinant les factures, les talons de paie, les relevés bancaires, les reçus
des comptes débiteurs et les feuilles du grand livre général.
Les
comptables effectuent des examens tout au long de l'année dans le cadre
d'audits de conformité trimestriels et aussi dans le cadre de respect des
procédures élaborées et validées par la direction générale et le conseil d’administration.
Les
examens impliquent normalement de vérifier le registre des présences des
employés, les salaires reçus, les heures supplémentaires travaillées, le statut
d'emploi et les impôts retenus.
Un
système de paie précis est essentiel pour les audits de paie, et aussi pour
éviter les registres des salaires inexacts.
Par
exemple, un travailleur qui était censé recevoir huit heures supplémentaires
travaillées en a reçu seize.
Ces
erreurs représentent de grosses sommes d'argent en revenus supplémentaires et
nécessitent donc une attention immédiate.
De
nombreuses entreprises subissent des pénalités importantes en raison de comptes
inexacts.
La
plupart de ces problèmes commencent en raison d'une saisie de données
incomplète ou de dossiers de paie incomplets.
L'audit
de la paie est un élément essentiel pour s'assurer que les déclarations et les
retenues sociales et fiscales ont bien été déclarées et payées.
La
liste de contrôle pour effectuer un audit de la paie comprend généralement des
éléments tels qu’une liste des employés et leurs salaires, les heures
travaillées et la rémunération totale, une liste de tous les formulaires sociaux
et fiscaux soumis par la société, une liste de toutes les divergences entre les
dossiers et les employés, une liste des dettes sociales, fiscales impayées, ainsi
qu’une liste de toute autre information pertinente.
En
guise de conclusion, un audit de la paie est un processus d'examen des
documents utilisés pour suivre les salaires, et les autres rémunérations des
employés.