Les comptes 6114 et 6124 respectivement « Variation de stocks de marchandises » et « de matières premières » sont réservés à l’enregistrement des variations de stocks de marchandises et d’approvisionnements. Les variations de stocks de produits ou la production stockée sont, pour leur part, portées au comptes 7131 « Variation de stocks de produits en cours », 7132 « Variation de stock de biens produits » et « 7134 Variation des stocks de services en cours ».
Les soldes des subdivisions des comptes (6114 et 6124) concrétisent la différence existant entre la valeur des stocks de marchandises ou des matières premières à la clôture de l’exercice et la valeur desdits stocks à la clôture de l’exercice précédent, c’est-à-dire la différence de valeur entre le stock final et le stock initial, sans prendre en compte les provisions pour dépréciation.
Ces comptes de variation des stocks sont débités, pour les éléments qui les concernent, de la valeur du stock initial et crédités de la valeur du stock final.
En conséquence, les soldes des comptes 6114 et 6124 représente la variation globale de la valeur du stock entre le début et la fin de l’exercice.
Pratiquement, les écritures d’inventaire à la clôture sont donc les suivantes :
- Annulation du stock initial : Débit du compte de variation de stock concerné (6114 et 6124) par le crédit du compte de stock concerné (Classe 3) ;
- Constatation du stock final de l’exercice : Débit du compte de stock concerné (Classe 3) par le crédit du compte de variation de stocks concerné (6114, 6124).
Dans la mesure où le coût d’acquisition des stocks doit être minoré des escomptes obtenus, les comptes de variation de stock doivent également tenir compte de ces escomptes obtenus.
En revanche, la différence de traitement entre les achats (hors escomptes) et le cout d’entrée des stocks, si elle n’affecte pas le résultat, peut générer une marge commerciale.
Si l’impact est significatif, une information appropriée sera fournie dans l’état des informations complémentaires.
Arrêté comptable :
- Les soldes des comptes 6114 et 6124, peuvent être créditeurs ou débiteurs. Ils figurent dans le compte de produits et de charges comme comptes correcteurs en moins ou en plus des achats de marchandises, d’une part, des matières premières d’autre part (Achats revendus ou achats consommées = Achats – Variation de stocks de marchandises ou de matières premières).
- La variation des stocks de marchandises ou de matières premières est déterminée sans la prise en compte des dépréciations ;
- Les soldes des sous-comptes 6114 « Variation des stocks de marchandises » d’une part, 6124 « Variation des stocks de matières premières d’autre part, peuvent être créditeurs, si le stock final est supérieur au stock initial, ou débiteurs dans le sens inverse.
Les variations des stocks de marchandises « 6114 » ou de matières premières « 6124 » figurent dans le compte de produits et de charges comme des comptes correcteurs en moins ou en plus des achats de marchandises, d’une part et des matières premières, d’autre part.