Un audit des ventes et des comptes clients est la meilleure façon de gérer votre entreprise.
Les
comptes clients (débiteurs) représentent l'argent collecté avant qu'une
entreprise n'ait payé ses factures.
Lorsque
les comptes créditeurs dépassent les flux de trésorerie d'exploitation, cela
signifie qu'une entreprise doit de l'argent au-delà des revenus du trimestre en
cours.
En
effet, pour éviter de perdre des clients, les entreprises retardent parfois les
paiements jusqu'à plus tard dans le cycle de facturation.
Cependant,
ne pas avoir d'argent disponible pour acheter du matériel ou embaucher du
personnel pourrait exposer l'ensemble de l'organisation à un risque de
fermeture.
Les
entreprises doivent mettre en œuvre un plan pour gérer les conditions de
paiement et recouvrer les factures impayées à temps.
Sinon,
les créances irrécouvrables augmentent considérablement.
Une
entreprise qui effectue des audits réguliers de la finance et de la
comptabilité des ventes de son service des comptes clients bénéficiera de
nombreux avantages grâce à l'audit des factures de vente, des bons de paiement,
etc.
En
mettant en œuvre ces mesures, une organisation réduit le temps passé à courir
après les factures impayées, augmente les flux de trésorerie à court terme tout
en fournissant une ligne de base stable pour l'avenir.
Un
système comptable solide peut réduire les risques associés à des niveaux de
dotations inadéquats.
Des
programmes d'audit correctement gérés garantissent une surveillance, des
processus d'examen et des procédures de rapport appropriés.
Un
auditeur externe annuel fournit l'assurance que les contrôles internes sont
adéquats et efficaces conformément aux pratiques généralement acceptées.
Cependant,
un système de recouvrement des comptes clients est destiné à aider les
entreprises à recouvrer les factures impayées dues aux fournisseurs.
L'objectif
de la mise en œuvre de systèmes comptables qui suivent les paiements des
clients est double :
Premièrement,
il aide les entreprises à surveiller les flux de trésorerie en temps réel et à
s'assurer que les transactions sont correctement rapprochées dans des délais
acceptables.
Deuxièmement,
le suivi des performances de paiement garantit que les entreprises comprennent
les attentes des clients potentiels concernant les délais de prestation de
services.